PERCHE’ QUESTA PRIVACY POLICY
Con la seguente privacy policy, Colonnelli de Gasperis Studio Legale (lo Studio) intende illustrare le modalità di gestione del sito internet, con particolare riferimento alle finalità e modalità con cui i dati personali degli utenti che lo consultano vengono raccolti, registrati ed utilizzati; il presente documento si riferisce esclusivamente al sito www.colonnellilaw.com (sito Colonnelli de Gasperis) e non anche ad altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sulle pagine del sito summenzionato.
Il sito Colonnelli de Gasperis è controllato e gestito dallo Studio, Titolare del trattamento dei dati personali ivi raccolti, con sede in Milano (Italia), Via Gerolamo Morone 6, 20121. La presente privacy policy, rivolta a coloro che interagiscono con i servizi web dello Studio, intende soddisfare i requisiti di cui al Regolamento UE n. 679/2016 (il Regolamento) e al D.lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy).
Il sito è ospitato su macchine gestite da una società esterna.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito per la trasmissione del CV o per l’invio di richieste di “contatti” comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle eventuali richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. In particolare, gli utenti che intendono inviare, tramite il sito Colonnelli de Gasperis il loro curriculum vitae, sono invitati a prestare la dovuta attenzione a quanto indicato nel presente documento circa il trattamento dei dati che li riguarda e che sono inseriti nei CV trasmessi. Solo in questo modo il trattamento dei dati sarà realizzato in modo consapevole e cosciente. Lo Studio in particolare informa che il Regolamento e il Codice Privacy prevedono che i dati sensibili e c.d. “particolari” possano essere trattati legittimamente con il consenso dell’interessato; consenso che risulta difficile da ottenere dai singoli utenti. Per questo motivo, ed essendo lo Studio improntato ad un trattamento delle informazioni legittimo e trasparente, si invitano tutti coloro che hanno intenzione di trasmettere il proprio CV a non riportare alcun dato sensibile e/o particolare nello stesso.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E COMUNICAZIONE
I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono, perciò, cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
I dati personali forniti dagli utenti che richiedono l’invio di materiale informativo su eventi o iniziative organizzate dallo Studio o dai propri partners e che partecipano agli stessi, che vogliano usufruire dei servizi dello Studio, o ancora che inviano richieste di contatto o inoltrano il proprio curriculum vitae sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. La “base giuridica” ai sensi del Regolamento che legittima la raccolta e il trattamento di questi dati personali è costituita dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dagli utenti. Lo Studio, infine, potrà trattare i dati personali degli utenti nel perseguimento dei “legittimi interessi” propri o di terzi, ad esempio ai fini di gestione di eventuali contenziosi, contestazioni, controversie, reclami, nonché di tutela dei propri sistemi informativi, oltre che per adempiere alle disposizioni di legge e normative applicabili. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati dallo Studio, nonché da soggetti terzi in qualità di “Responsabili” o di Titolari del trattamento relativamente alle specifiche attività prestate.
COOKIES
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali attraverso l’inoltro di e-mail per sollecitare l’invio di materiale informativo, per presentare la propria candidatura attraverso l’invio di CV o per aderire alle iniziative dello Studio. Il mancato conferimento dei dati personali di cui sopra può comportare, in questi casi, l’impossibilità, da parte dello Studio, di far seguito alle richieste degli utenti stessi.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati personali trattati per finalità informative saranno conservati sino al momento della disiscrizione al servizio, oltre che, ove applicabile, per i periodi di tempo previsti da specifiche disposizioni di legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Nessun dato derivante dal servizio web è oggetto di diffusione.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento, quando ne ricorrano i presupposti di legge, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, chiederne la rettifica, l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati (artt.15-22 del Regolamento). L’utente ha altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati, nonché di opporsi, sempre per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo e-mail: info@colonnellilaw.com Gli utenti potranno inoltre, in relazione ai trattamenti di dati personali descritti in questa Privacy Policy, inviare reclami al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
THE MEANING OF THIS PRIVACY POLICY
Through the following privacy policy, Colonnelli de Gasperis Studio Legale (the Firm) aims to describe the methods of managing the website, with specific regard to the purposes and methods by which personal user’s data who visit it are collected, registered and used, as well as the purposes of such processing; this notice has been issued for the website www.colonnellilaw.com (Colonnelli de Gasperis website) only and is not meant to be applied to other websites possibly visited by the user through the links on the pages of the aforementioned website.
Colonnelli de Gasperis website is controlled and managed by the Firm, the Data Controller, whose seat is in Milan (Italy), Via Gerolamo Morone no. 6. This privacy policy, addressed to anyone who interacts with the Firm’s web services, aims to meet the requirements of EU Regulation n. 679/2016 (the Regulation) and Legislative Decree no. 196/2003 (the Privacy Code).
The website is hosted on machines managed by an external company.
TYPE OF DATA PROCESSED
Navigation data
The IT systems and software procedures used for the operations of this website acquire, during their normal functioning, some personal data whose transmission is implicit while using the internet communication protocols. The above information is not collected to be associated to any identified persons; yet, its same nature could make it possible to identify users, by means of special processing and associations with other data. The IP addresses or domain names through which users access the website, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of the request, the methods used to submit the request to the server, the size of the response file, the numeric code indicating the status of the server’s response (e.g., successful delivery, error, etc.), and other parameters related to the user’s operating system or IT environment are included within this category of data.
Data voluntarily provided by the user
The optional, explicit and voluntary sending of electronic mail messages to the addresses indicated on this website for the sending of contact requests or CVs, implies the following collection of the sender’s address, necessary to reply to possible requests, as well as other personal data, if any, included in the message. Specifically, individuals wishing to submit their CVs through the Colonnelli de Gasperis website are strongly advised to carefully review this notice concerning the processing of their personal data, as well as the data included in the CVs they submit. By doing so, the processing can be conducted in a fully informed and intentional manner. In particular, the Firm informs that the Regulation and the Privacy Code stipulate that sensitive and “particular” data may only be lawfully processed with prior consent. However, obtaining such consent from each user may prove challenging. Therefore, in order to ensure legitimate and transparent processing, the Firm advises individuals interested in submitting their CVs online to refrain from including any sensitive and/or particular data.
PURPOSES OF DATA PROCESSING AND COMMUNICATION
Navigation data are solely used to gather anonymous statistical information regarding website usage and to verify its proper functioning. Such data will be deleted immediately after processing. The data may also be used to determine liability in the event of potential IT-related offences that may harm the website. Except in this case, web contact data will not be retained for more than seven days.
Personal data provided by users submitting their CVs, requesting information about the Firm’s events and initiatives, or choosing to submit contact requests or utilize the Firm’s services, will be used solely to respond to and fulfill the request. Such data will be disclosed to third parties only when necessary for the fulfillment of that purpose. The “legal basis” under the Regulation permitting the collection and processing of personal data is the fulfillment of the service expressly requested by the users. Finally, the Firm may process users’ personal data in pursuit of its own or third parties’ “legitimate interests”, such as for the management of disputes, claims, and complaints, the protection of its information systems, and compliance with applicable laws and regulations. Processing related to the web services provided by this website is carried out by the Firm, as well as by external parties acting as “Data Processors” or “Data Controllers” in relation to the specific activities they perform.
COOKIES
No personal data of users is intentionally collected by the website. Neither cookies nor so-called persistent cookies of any kind, nor any user tracking systems, will be employed for the transmission of personal information. The use of so-called session cookies, which are temporarily stored on the user’s computer and deleted as soon as the browser is closed, is strictly limited to the transmission of session IDs (composed of random numbers generated by the server) necessary for the secure and efficient navigation of the site. The so-called session cookies used on this site prevent the use of other IT techniques that could potentially compromise users’ privacy during navigation and do not allow for the collection of personal data that could identify users.
VOLUNTARY PROVISION OF DATA
Except as specified for navigation data, the user is free to provide their personal data via e-mail to request information, submit an application to the Firm by sending their CV, or participate in the Firm’s initiatives. However, any refusal by the user to provide such data may, in these cases, hinder the user’s ability to obtain the requested information.
PROCESSING METHODS AND CRITERIA FOR DATA STORAGE
Personal data is processed using IT tools solely for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected. Personal data processed for informational purposes will be retained until the user unsubscribes from the requested service, as well as for the periods required by specific legal provisions, if applicable. Appropriate security measures have been implemented to prevent data loss, unauthorized or unlawful use, and unauthorized access. No data obtained from the web service shall be disclosed.
RIGHTS OF THE DATA SUBJECTS
Data subjects have the right, at any time and when the conditions prescribed by law are met, to obtain confirmation of the existence of their data, to be informed of its content, to verify its source, and to request its rectification, completion, updating, or limitation of processing (artt. 15-22 of the Regulation). Any data subject is also entitled to request the deletion, anonymization, or blocking of their data, as well as to object, on legitimate grounds, to its processing. Such requests may be sent to the email address: info@colonnellilaw.com. Users may also, in relation to the processing of personal data described in this Privacy Policy, submit complaints to the Data Protection Authority. (www.garanteprivacy.it).